Офис открытого типа — мучение или удовольствие?

 

Кто работает в офисе открытого типа, тяжелых внимания, ведь их постоянно отвлекать. Обозреватель BBC Capital узнал, как справиться с, и все это шум и при этом прослыть грубияном.

В офисе, где работает Джексон Карпентер, ни один день спокойно проходит. Менеджер по связям с общественностью, который Юта работает в одной комнате с 80 коллегами.

В течение дня он, постоянно обсуждают с ними рабочие вопросы, а когда их обсудить и короткие затихают, тишина в офисе, нарушающие удары гонга, в котором в отдел продаж отмечает, что каждый успешный договор.

Он сравнивает эту ситуацию с тем, что происходит в фильме «Волк с Уолл-Стрит», но без оргии.

Хоть ему, как динамичная обстановка офис, иногда бывает трудно сосредоточиться на работе и довести все дела до конца. Это жалуются многие из тех, кто работает в офисах открытой планировки.

Тем не менее, недавно что-то снова изменилось в лучшую сторону: инструкции, дал каждому сотруднику по кубику, в одну линию, что было, его цвета, красный цвет, а к зеленым.

Когда стейк стоит стол зеленой гранью вверх, это означает, что сотруднику можно подойти и поговорить с ним. Если вы видите красный гранит, более ее не беспокоит.

«В таких условиях эта работа очень важна, — говорит Карпентер, прибывших компания Lucid Software октября. — Отличная идея».

Каждый борется, как может быть

Потому что подавляющее большинство сегодня работает, офис открытого типа (согласно исследованиям, в США этот показатель достигает 70%), компаниям нужно приходить новые пути повышение производительности труда и спасательных сотрудников от шума и хаоса.

Согласно статье, опубликованной в научном журнале Journal of Environmental Psychology, в офисах, без стен и даже на рабочих местах с низкой перегородками сотрудники работают на 15% меньше эффективны. При этом половина из них основной проблемой, офис открытого типа, считает, что постоянный шум.

Самым раздражающим фактором в офисах открытого планирования, многие сотрудники говорят, что их постоянно и иногда неожиданно отвлечь.

Исследователи Калифорнийского университета в Ирвайне обнаружили, что среднестатистического офисного работника отвлечь каждые три минуты, и возвращение на работу может уйти около 23 минут.

По его словам, Донны Флинн, вице-президент WorkspaceFutures, научно-исследовательские подразделения, мебельной компании Steelcase, только несколько компаний это понимают и пытаются помочь сотрудникам сохранить концентрацию.

Но он говорит, что большинство из нас приходится справиться самостоятельно, используя для этого как широко распространенные, так и довольно оригинальные способы.

Очень просто, надеваете наушники, тем самым сигнализируя коллегам, что их не стоит беспокоиться стоит. Но даже это не всегда помогает избежать разговоров о службе бывшего коллеги.

По его словам, Флинн, у нас некоторые места, в которых лица еще строят вокруг своих рабочих мест символической стене, маркерных досок и книг.

 

Ситуацию может спасти простой кепка

Но в этой оригинальной меры не заканчивается. К концу 2017 года Steelcase планирует выпустить компьютер с установленным видное место лампочки, которые могут гореть красный или зеленый свет. Красный свет означает, что «остаться».

Такие устройства можно приобрести уже. В дании компания Plenom создал BusyLight — световой индикатор, который может подключаться к вашей календарь и автоматически менять цвет в зависимости от того, заняты вы или нет.

Luxafor Флаг от латвийской компании Greynut — это светодиодная лампа в виде флага, что, прикрепляют к компьютеру, чтобы дать коллегам понять, готовы ли вы на их вопросы, cavablandırmalı, или нет.

По его словам, глава компании Кристиан Юэла Йенсена, датское устройство использовать, и более 10 000 компаний по всему миру. За последние два года ее объем продаж вырос на 200%.

Что же касается латвии гаджета, и его продажи, с момента появления на рынке в феврале 2015-го года, каждый месяц увеличивается на 33%.

В целом, это как знаки, может сгодиться что-то — главное, что все мои коллеги понимали их значение.

Несколько лет назад один менеджер из компании «Coca-Cola», решил найти способ, чтобы показать своим коллегам, когда к нему можно войти, но, когда его лучше не беспокоить.

Он гордился тем, что его двери всегда открыты для сотрудников, но при этом не мог нормально работать, потому что ему постоянно кто-то пришел.

И он подумал: почему бы не использовать красную бейсболку с логотипом «Coca-Cola», в качестве знака занятости?

В то время, или в театр, когда geyinirdim его, это означало, что его внимание можно только в крайнем случае. А он снова был готов принимать посетителей, он, просто, снимал бейсболку.

В своей книге «Оставить домой с работы идти быстро» (Leave the Office Ранее) Лора Стак, эксперт в области производительности труда, пишет, что эффективность этой находки (кроме бейсболку легко увидеть) заключалась в том, что подчиненные точно знали, что он символизирует.

Стак рекомендует всем сотрудникам офиса, чтобы собраться вместе и решить, какой совет и в соответствии с ними. «Пусть все работники отдела договоренности gələrlərsə, постоянно использовать один и тот же знак, или символ», — сказал он.

Для этого не обязательно, чтобы получить высокотехнологичные устройства — можно просто повесить шторку на дверь в офис, кабин, перевернуть табличку с фамилией или прикрытия двери.

Нэнси Стоун, профессор психологических наук, один из Миссурийского университета науки и технологий, сожалеет, что научных исследований на тему эффективности подобных признаков нет.

«Никаких норм поведения в таких случаях нет», — говорит Стоун.

…Карпентер считает, что красный и зеленый куб очень помогла. Его на предыдущем месте работы, где офис был, да и планировку, не использовать символы и в течение дня все разговоры без остановки, независимо от того, какой объем работы им пришлось сделать.

«Это невероятно. Только перевернув стейк, я могу сказать, что все занимаются, — говорит он. — Это тоже очень часто бывает».

Комментирование и размещение ссылок запрещено.

Комментарии закрыты.